就像世界上许多其他国家一样, 在这些保持社交距离的日子里，我们学院的教职员工正在学习如何在家工作. 幸运的是, 我们有一个校园支持主任, 马特·麦克尼尔公司 谁有21年的远程工作经验. 当我们都在寻找适应时代变化的新方法时，谁能更好地分享一些生产力和健康小贴士呢? 以下是Matt的一些建议:
制定一个时间表，并坚持执行
为自己制定日常安排是非常重要的. 例行公事会帮助你回到“最佳状态”. 像往常一样为工作做好准备，会让你的思维处于正确的状态. 有时, 在家工作时, 除了穿鞋和开车上下班，我什么都做了.
获得舒适
你可以穿着更舒适的衣服在家工作, 但是要确保你在一个舒适的环境中, 照明, 和座位. 带零食!
争取平衡
在独自工作时间和在家与他人互动之间取得平衡. 这种平衡可以让你为做视频设定界限, 调用, 录音, 或者输入重要的电子邮件. 全天关注你所爱的人, 另一方面, 也许可以在注意力集中更重要的时候避免一点干扰. 在任务时间较短或优先级较低的项目上，尝试混合使用这两种方法, 比如一边吃午饭，一边用手机查看邮件.
用手机监控邮件
这是个陷阱! 跟人交流很好，但你 总是 连接. Checking email is great on phones; however, 除非是短消息，否则不要在手机上写邮件——这可以防止你发送太短/简略的信息, 糟糕的格式化, 或者包含拼写/语法错误.
有独立的工作地点
试着指定一个你工作的地方，当你在这个地方的时候，没有人会打扰你. 这是一个很好的界限指南，但要记住，人们还是会想要来看你.
减少不必要的交通流量
因为我们经常用电子邮件交流，多余的邮件会把收件箱塞满. Try to send emails to groups only when needed; do not “reply to all” if it’s not necessary. 在发送群发邮件时，使用bcc字段作为收件人. 记住，你发出的邮件越多，人们就越觉得有义务回复 . . . 因为我们都在收发电子邮件.
狗叫或婴儿哭在家里是正常的
没关系! 当它发生时，不要太担心! 一开始人们可能会窃笑，因为它很可爱. 但一定要试着阻止狗叫或照顾孩子，这样每个人都能集中精力在主题上.
把你的手机或电脑麦克风调成静音
当你不积极发言或参加视频和电话会议时，按下静音键. 测试你的静音! 按下静音按钮，检查麦克风是否关闭，只需说“嘿，你能听到我吗??“这可能会让你避免一些尴尬.
休息
很容易进入工作、工作、工作模式，不休息. 站起来四处走走，吃午饭，想休息就休息. 想想家里其他你爱的人，看看他们过得怎么样!
是时候提高你的家庭网速了吗?
如果你因为不能在工作时观看Disney+和Netflix而感到沮丧, 也许是时候振作起来了. 询问你的互联网服务提供商(ISP)关于你的带宽或调制解调器的任何升级可能是一个聪明的举动，甚至不会让你每个月多花一分钱. 对于一两个用户来说，家里有10mbps(每秒兆比特)就可以了. 50 Mpbs对两个人来说更好，对一个小家庭来说也不错. 对于一个小家庭来说，100mbps或更多已经很不错了. 200 Mbps是常用的速度 光谱 这是一个足够快的连接，可以同时为几个家庭成员做任何你需要的事情.
把邮件安排在以后发送
如果你需要发送电子邮件，这很方便, 但要等到某个时间或事件发生之后. 你可以写一封电子邮件，然后它会在你设定的时间发送出去. 如果你不确定如何安排一封电子邮件, 通过谷歌查找有关电子邮件服务的说明. 在Gmail中, 例如, 你只需点击蓝色“发送”按钮旁边的箭头, 选择你喜欢的日期和时间, 还有他的日程安排!
用你的手机作为热点
这主要适用于我们不都是自我隔离的时候, 但如果你在公共场合，想要工作, 在远程工作时，使用自己的个人热点连接比使用免费开放的wifi连接要好. 连接到未知网络可能会使您的计算机暴露给访问该“开放”网络的黑客.
希望这对你现在和将来有所帮助! 保持安全健康，上帝与我们同在!
By 马特·麦克尼尔公司 校园支持主任
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